A equipe de suporte e administração do Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico iniciou nesta segunda-feira, 26 de março, o programa de digitalização de processos físicos na Secretaria de Estado da Administração (SEA). Conforme o analista de formulários eletrônicos, Marco Túlio de Oliveira, um cronograma de visitas aos vários setores está sendo elaborado para apresentar o manual e explicar os procedimentos aos usuários. “Os primeiros setores serão o Protocolo da SEA e o gabinete do Secretário  e Secretario Adjunto, SEA/DGOV”, especifica.

A digitalização tem como objetivo facilitar o acompanhamento do processo físico em paralelo na forma digital. “Com isso, será possível que os diversos usuários cadastrados no sistema tenham acesso às peças do processo”, explica Marco Túlio. Ele aponta, porém, que será feita inicialmente uma seleção de processos que tenham fácil operacionalização para a digitalização, a fim de não prejudicar o fluxo de trabalho dos funcionários dos setores.

O coordenador do projeto, Guilherme Wendhausen Pereira, está entusiasmado com o início do programa de digitalização dos processos físicos na SEA. “Iremos disseminar uma nova cultura no que tange processo digital, haja vista que as pessoas poderão verificar na própria tela do computador as peças dos processos, mesmo que não estejam com a carga do mesmo”, comenta. Ele ainda afirma que os procedimentos buscam efetivamente implementar o caráter eletrônico do sistema, tornando mais célere e eficiente os trâmites do processo.